Dodiet savai Latvijas SIA reālu darbības bāzi Rīgā
Izvietojiet Rīgā funkcijas, kas stiprina jūsu SIA: darba vietu, vietējo komandu, valdes lēmumus, algas un grāmatvedību. Balt Partners koordinē izveidi un katru mēnesi apkopo darbību pamatojošos pierādījumus.
Seši slāņi pārvērš reģistrāciju strādājošā uzņēmumā
Atbilstošais apjoms izriet no darbības, apgrozījuma, līgumiem, cilvēkiem un iesaistītajām valstīm.
Sasniedzama juridiskā adrese
Tiesisks pamats adresei Latvijā, pasta apstrāde un skaidra kontaktpersona. Tā nostiprina sabiedrību, bet ir tikai pirmais slānis.
Darba vieta Rīgā
Galds, telpa vai atsevišķs birojs faktiskajam darbam, vajadzības gadījumā ar piekļuves un lietošanas uzskaiti.
Vietējā darbības funkcija
Darbinieks vai vietējais speciālists ar reālu amata aprakstu, darba laiku, mērķiem, rīkiem un atskaitīšanos.
Vadība un pilnvaras
Valde un apstiprināšanas matrica rāda, kas sarunājas, lemj, paraksta un pārvalda banku. Latvijas tiesībās valde vada un pārstāv sabiedrību.
Vietējie dokumenti un finanses
Algas, sociālās iemaksas, Latvijas grāmatvedība, līgumi, rēķini, bankas plūsmas un piegādātāji vienā darbības kalendārā.
Ikmēneša pierādījumi
Protokoli, darba rezultāti, sarakste, piekļuve un finanšu dokumenti tiek sakārtoti darbības laikā un vēlāk izskaidro faktiskos procesus.
No funkciju kartes līdz divpadsmit mēnešu pierādījumiem
Klātbūtni rada darbs, lēmumi un dokumenti. Bāzi izveido ātri; pierādījumu mape kļūst stiprāka ar katru darbības ciklu.
| Posms | Ko mēs ieviešam | Ko tas parāda |
|---|---|---|
| 0. nedēļa | Darbība, valstis, lēmumu tiesības, vietējās funkcijas un pierādījumu saraksts | Latvijas bāze atbilst biznesa modelim |
| 1.–2. nedēļa | Adrese, darba vieta, rīki, piekļuve, līgumi un darbinieka profils | SIA ir lietojama bāze Rīgā |
| 2.–4. nedēļa | Vietējā loma, personāla lieta, alga, grāmatvedības plūsma un lēmumu kalendārs | Cilvēki un sistēmas var pildīt norādītās funkcijas |
| Katru mēnesi | Darba rezultāti, rēķini, algas, banka, līgumi un sarakste | Bāze darbojas un nav dekorācija |
| Katru ceturksni | Darba kārtība, lēmumi, budžeta pārskats un parakstīti protokoli | Kas un kur pieņēma komerciālos lēmumus |
| Gada beigās | Pierādījumu indekss, gada pārskats, deklarācijas un nākamā gada plāns | Vienots gada attēls konsultantiem, bankām un iestādēm |
Pieņemiet svarīgos lēmumus tur, kur sabiedrība norāda savu vadību
SIA valdē var būt viena vai vairākas fiziskas personas. Lomām un pilnvarām jāatbilst faktiskajam darbam.
No Rīgas organizēti lēmumi
Gada plāns un budžets, nozīmīgi līgumi, pieņemšana darbā, bankas pilnvaras, ieguldījumi, finansējums, dividendes un galveno tirgu vai piegādātāju maiņa.
Darbs var palikt sadalīts
Pārdošana, izstrāde, pakalpojumu sniegšana, klientu atbalsts un ceļošana var notikt citur, ja pienākumi, atskaites un vietējā nodokļu klātbūtne ir godīgi atspoguļoti.
Otrs valdes loceklis Latvijā
Tas rada vietējo lēmumu spēju, ja personai ir īsta informācija, pilnvaras un atbildība. Vārds dokumentos bez funkcijas neveido uzņēmuma darbību.
Pastāvīgā pārstāvniecība dzīvesvietas valstī
Tā var pastāvēt līdzās SIA. Līgumiem, cilvēkiem un uzskaitei tad jāpamato aizstāvams sadalījums starp Latviju un darbību citā valstī.
Ārvalstīs turētai SIA mēs parasti organizējam četras saturīgas darba sesijas Rīgā gadā, bieži divu vai trīs dienu garumā. Tas ir darbības ritms, nevis vispārēja Latvijas tiesību prasība.
Satura rādītājs, ar kuru konsultants var strādāt uzreiz
1. Sabiedrība un īpašnieki
Reģistra izraksts, statūti, dalībnieku reģistrs, PLG ķēde, valdes pilnvaras un deleģējumi.
2. Telpas
Adreses tiesiskais pamats, darba vietas līgums, plāns, piekļuve, pakalpojumi, apdrošināšana un vajadzības gadījumā datēti lietošanas pierādījumi.
3. Cilvēki un algas
Darba līgums, amata apraksts, stundas, alga, aprēķini, sociālās iemaksas, mērķi un darba rezultāti.
4. Vadība
Lēmumu matrica, darba kārtības, dalība, protokoli, apstiprinājumi, bankas pilnvaras un ceļojumu pierādījumi.
5. Komercdarbība
Klientu un piegādātāju līgumi, piedāvājumi, rēķini, sarakste, tīmekļvietne, licences un piegādes pierādījumi.
6. Finanses un atbilstība
Grāmatvedības politika, attaisnojuma dokumenti, izraksti, PVN un algu deklarācijas, gada pārskats un nodokļu kalendārs.
Pielāgojiet darbības bāzi reālajam uzņēmumam
Mērķēta bāze
Šaurai funkcijai: piemērota darba vieta, atkārtota vietējā atbildība, dokumentēti lēmumi un sakārtota mēneša mape.
Darbības bāze
Aktīvam uzņēmumam: vietējais darbinieks vai komanda, regulāri līgumi un plūsmas, vadības cikli un atskaites no Rīgas.
Paplašināta darbība
Grupai, regulētai darbībai vai lielākām plūsmām: atsevišķas telpas, plašāka komanda, vietējās pilnvaras un grupas pierādījumu protokols.
Latvijas tiesības nenosaka katrai SIA vienādu kvadrātmetru, darbinieku vai valdes braucienu skaitu. Bāzei jāatbilst norādītajai funkcijai.
Īpašnieku jautājumi par saimniecisko klātbūtni Latvijā
Tas ir atkarīgs no SIA funkcijas. Juridiskā adrese ir obligāta, bet pati par sevi nepierāda uzņēmuma darbību. Aktīvai tirdzniecības vai vadības funkcijai parasti vajag piemērotas telpas, cilvēkus, pilnvaras un dokumentus.
Latvijas komerctiesības nenosaka vienotu braucienu skaitu ārvalstu valdes loceklim. Pārrobežu SIA mēs parasti organizējam četras saturīgas darba sesijas Rīgā gadā, bieži divu vai trīs dienu garumā.
Lomai jāatbalsta reālais bizness: piegādātāji, administrācija, klientu operācijas, finanšu kontrole, loģistika, tirgus darbs vai cita noteikta funkcija. Līgums, rezultāti un atskaites parāda, ka loma darbojas.
Universāla stundu skaita nav. Darba laiks izriet no slodzes un atbildības. Nepilns laiks var atbilst mērķētai funkcijai; lielākai darbībai vajag atbilstošu kapacitāti. Pilna laika minimālā mēneša bruto alga 2026. gadā ir 780 EUR.
SIA būtiskie lēmumi: budžets, nozīmīgi līgumi, pieņemšana darbā, bankas pilnvaras, ieguldījumi, finansējums un galvenā tirgus vai piegādātāja maiņa. Mape rāda, kur pilnvarotās personas tos faktiski izvērtēja un apstiprināja.
Reāls sadalīts darbs — pārdošana, izstrāde, pakalpojumi vai atbalsts — var turpināties. Mēs aprakstām šo lomu, lai līgumi, atskaites un iespējamā pastāvīgā pārstāvniecība sekotu faktiskajai darba vietai.
Sabiedrība un PLG, telpas, darbs un algas, sociālās iemaksas, protokoli, līgumi, rēķini, darba rezultāti, sarakste, banka, grāmatvedība, deklarācijas un datēts indekss.
Jā. Cilvēki, funkcijas, līgumi, riski un peļņa tad skaidri jāsadala. Mēs organizējam Latvijas dokumentus, bet sadalījumu un deklarācijas citā valstī saskaņo ar tur atbildīgo konsultantu.
Jā. SIA valdē var būt viena vai vairākas fiziskas personas. Vietējais valdes loceklis dod vērtību ar reālu informāciju, pilnvarām un atbildību. Balt Partners neaizstāj vadību ar personu, kura tikai aizdod savu vārdu.
Skaidrai bāzei ar telpām, funkciju karti, līgumiem, grāmatvedības plūsmu un pirmo vietējo lomu mēs izvirzām divu līdz četru nedēļu mērķi. Atlase, regulēta darbība vai lielas atsevišķas telpas var pagarināt secību. Pēc tam pierādījumi veidojas katru mēnesi.