Kas var būt dalībnieks
Standarta SIA var būt viens vai vairāki dalībnieki — fiziskas vai juridiskas personas. Latvijas dalībnieks nav obligāts.
Ceļvedis par SIA Latvijā
Kā dibināt SIA Latvijā
Latvijas SIA var dibināt attālināti, tā var pilnībā piederēt nerezidentiem, un peļņa tiek aplikta ar nodokli tikai izmaksas brīdī. Paliek pati lieta: dalībnieki, valde, patiesie labuma guvēji, parakstīšanas veids un pierādījumi tiek noteikti pirms iesniegšanas. PVN, uzņēmuma konts un maksājumu pakalpojumi ir atsevišķi procesi.
0%
UIN reinvestētajai peļņai
20%
tikai sadalītajai peļņai
2 800 EUR
SIA minimālais pamatkapitāls
1–3 dienas
reģistra izskatīšana vienkāršā lietā
Īsumā
Kas jāizlemj pirms dokumentu iesniegšanas
Standarta pamatkapitāls
Standarta SIA minimālais pamatkapitāls ir 2 800 EUR. Pēc reģistrācijas tas paliek uzņēmuma īpašumā un var tikt izmantots saimnieciskajā darbībā.
Valoda un termiņi
Dibināšanas dokumentus sagatavo latviešu valodā. Reģistra izskatīšanas laiks neietver citus uzņēmuma darbībai vajadzīgos procesus.
Ja dalībnieki vai valdes locekļi dzīvo ārpus Latvijas, skatiet atsevišķo lapu dibinātājiem-nerezidentiem. Tajā KYC, pārrobežu vadība, konts un uzturēšanās ir nodalīti no reģistrācijas.
Struktūra
Vispirms nosakiet īpašniekus un vadību
Dalībnieka maiņa pēc dibināšanas ir atsevišķs darījums. Ja SIA jāpieder ārvalstu holdinga sabiedrībai, tās tieša dalība jau dibināšanas brīdī ļauj izvairīties no vēlākas daļu nodošanas.
Dalībnieki un PLG
Dalībnieks var būt fiziska persona vai uzņēmums. Īpašumtiesību ķēdei jāsniedzas līdz fiziskajām personām, kurām uzņēmums galarezultātā pieder vai kuras to kontrolē. Holdings neatceļ patiesā labuma guvēja norādīšanu.
Valde
Valde pārstāv un vada SIA. Dzīvesvieta Latvijā nav nosacījums valdes locekļa iecelšanai, taču faktiskās vadības vieta var radīt nodokļu sekas citā valstī.
Pamatkapitāls
Standarta SIA vai samazināts pamatkapitāls?
Standarta SIA
- Minimālais pamatkapitāls — 2 800 EUR
- Dalībnieki var būt fiziskas un juridiskas personas
- Piemērota ārvalstu juridiskai personai kā dibinātājam
- Pēc reģistrācijas kapitāls pieejams uzņēmuma darbībai
SIA ar samazinātu pamatkapitālu
- Pamatkapitāls ir mazāks par 2 800 EUR
- No viena līdz pieciem dibinātājiem, tikai fiziskas personas
- Spēkā ir papildu likuma ierobežojumi
- Atbilstība jāpārbauda pirms dokumentu sagatavošanas
SIA ar samazinātu pamatkapitālu nav anonīms vai universāls „mikrouzņēmums”. Balt Partners par sākumpunktu izmanto standarta SIA un alternatīvu izvērtē tikai tad, ja dibinātāji atbilst visiem nosacījumiem.
Dokumenti
Kas ietilpst dibināšanas lietā
Precīzs pierādījumu kopums ir atkarīgs no dibinātāja un dokumentu parakstīšanas veida.
Dibinātājs — fiziska persona
- Derīgs personu apliecinošs dokuments un personas dati
- Dzīvesvietas adrese un nodokļu rezidence
- Daļu sadalījums, valde un PLG informācija
- Darbība, klienti, piegādātāji un iesaistītās valstis
- Pieejams kvalificēts e-paraksts vai saskaņots cits risinājums
Dibinātājs — ārvalstu uzņēmums
- Aktuāls oficiāls reģistra izraksts un dibināšanas dokumenti
- Dalībnieku un PLG ķēde līdz fiziskajām personām
- Parakstītāja pārstāvības tiesību apliecinājums
- Legalizācija vai apostille, ja tā nepieciešama
- Tulkojums latviešu valodā reģistrācijas lietai
Latvijas reģistrācijas lietā parasti ietilpst pieteikums, dibināšanas lēmums vai līgums, statūti, dalībnieku reģistra nodalījums, PLG informācija, juridiskā adrese un pamatkapitāla apmaksas apliecinājums. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs publicē aktuālās prasības.
Process
SIA dibināšana sešos soļos
1
Noteikt struktūru
Pirms dokumentu sagatavošanas apstiprināt dalībniekus, valdi, PLG, daļu sadalījumu, darbību un juridisko adresi.
2
Noteikt dokumentu un parakstīšanas kārtību
Sastādīt pierādījumu sarakstu katram dibinātājam un izvēlēties derīgu parakstīšanas veidu.
3
Sagatavot dokumentus latviešu valodā
Sagatavot dibināšanas dokumentus, statūtus, dalībnieku reģistru, PLG paziņojumu un reģistra veidlapas.
4
Apmaksāt un apliecināt pamatkapitālu
Izmantot izvēlētajai formai atbilstošo apmaksas kārtību un apliecinājumā pareizi norādīt dibinātāju.
5
Parakstīt un iesniegt
Pabeigt parakstīšanu, iesniegt lietu un atbildēt uz iespējamiem reģistra jautājumiem.
6
Plānot nākamos procesus
Atsevišķi risināt nodokļus, PVN, EORI, banku vai EMI, PSP, licences un vietējo darbību atbilstoši uzņēmuma faktiskajai darbībai.
Termiņi
Reģistrācijai un darbības uzsākšanai ir atšķirīgi termiņi
Sagatavošana
Fiziskai personai ar izmantojamu e-parakstu vajag mazāk pierādījumu nekā ārvalstu uzņēmumu ķēdei, kurai nepieciešami aktuāli izraksti, legalizācija un tulkojumi.
Izskatīšana reģistrā
Vienkāršos gadījumos reģistrs norāda vienu līdz trīs darba dienas. Atsevišķi pakalpojumi var aizņemt piecpadsmit dienas vai ilgāk, un reģistrs var pieprasīt precizējumus.
Darbības procesi
PVN, bankas, EMI un PSP piemēro savus termiņus un kritērijus. SIA reģistrācija šos procesus neaizstāj un negarantē to rezultātu.
Pēc reģistrācijas
Reģistrētai SIA vēl jāizveido darbības kārtība
Pienākumi Latvijā
Jāizveido grāmatvedība, dokumentu glabāšana, nodokļu deklarēšana un juridiskās adreses korespondences aprite. PVN, darba samaksa, EORI un licences jāvērtē pēc faktiskajiem darījumiem.
Pārrobežu pienākumi
Ja vadība, darbinieki, noliktava vai pārdošana paliek ārvalstīs, tur var rasties nodokļu vai reģistrācijas pienākumi. Latvijas reģistrācijas apliecība nemaina faktiskos apstākļus.
Latvijā nesadalītā peļņa parasti netiek aplikta ar uzņēmumu ienākuma nodokli; nodoklis rodas, peļņu sadalot vai uzskatot to par sadalītu. Šis Latvijas noteikums nenosaka dalībnieka personīgo nodokli vai uzņēmuma režīmu citā valstī.
Jautājumi
Biežākie jautājumi par SIA dibināšanu
Nē. Nerezidents var būt dalībnieks un valdes loceklis. Dzīvesvieta un faktiskās vadības vieta tomēr ir būtiska nodokļu un KYC izvērtējumā.
Jā. Tas var būt tiešais SIA dalībnieks. Parasti vajag aktuālus uzņēmuma dokumentus, pārstāvības tiesību apliecinājumu, pilnu PLG ķēdi, nepieciešamo legalizāciju un tulkojumu latviešu valodā.
Ne vienmēr. Attālināta dibināšana ir atkarīga no identitātes dokumentiem, parakstīšanas veida un uzņēmuma dokumentiem. Atsevišķai bankas vai citai procedūrai var būt citas prasības.
Nē. Tas ir standarta SIA pamatkapitāls. Pēc reģistrācijas nauda paliek uzņēmumam un var tikt izmantota likumīgiem saimnieciskās darbības izdevumiem.
Secība ir atkarīga no darbības, noliktavas, klientiem un pakalpojumu sniedzējiem. Tie ir atsevišķi pieteikumi, kas jāplāno kopā ar dibināšanu, nevis automātiski reģistrācijas rezultāti.
Vispirms izvērtējam dibinātājus, īpašumtiesību ķēdi, dokumentus, parakstīšanu un pēcreģistrācijas darbus. Pēc tam konkrētajai lietai rakstiski nosakām darba apjomu un nosacījumus.