De SIA (Sabiedriba ar ierobezotu atbildibu) is het Letse equivalent van een besloten vennootschap, vergelijkbaar met een GmbH in Duitsland of een BV in Nederland. Het is de meest gebruikte rechtsvorm voor buitenlandse ondernemers die zich in Letland vestigen. Dankzij het digitale systeem van het Letse handelsregister is het oprichtingsproces bijzonder snel geworden. Hier zijn de 5 stappen om uw SIA op te richten in 2026.
Wat is een SIA?
Een SIA is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Lets recht. De aandeelhouder(s) zijn slechts aansprakelijk tot het bedrag van hun kapitaalinbreng. Het bedrijf kan eigendom zijn van een of meer natuurlijke of rechtspersonen, ongeacht hun nationaliteit. Het is de aanbevolen structuur voor ondernemers die willen profiteren van het voordelige Letse belastingregime (0% vennootschapsbelasting op geherinvesteerde winst).
Stap 1: Stel de oprichtingsdocumenten op
Voordat u andere procedures start, dient u de volgende documenten voor te bereiden:
- De statuten (in het Lets), met vermelding van het bedrijfsdoel, de bestuursstructuur en de bedrijfsregels.
- Het oprichtingsbesluit, een formele oprichtingsakte ondertekend door de oprichter(s).
- Identiteitsbewijs van de oprichter(s) (paspoort of Europese identiteitskaart).
- Bewijs van geregistreerd adres, zoals een huurovereenkomst of verklaring van de eigenaar.
Alle documenten moeten in het Lets zijn of vergezeld gaan van een beedigde vertaling. Balt Partners bereidt al deze documenten voor u voor als onderdeel van onze SIA-oprichtingsdienst.
Stap 2: Kies de bedrijfsnaam en het vestigingsadres
De naam van uw SIA moet uniek zijn in het Letse handelsregister. U kunt de beschikbaarheid online controleren via het Lursoft-portaal of rechtstreeks via het handelsregister. Het vestigingsadres moet een fysiek adres in Letland zijn. Een eenvoudig postbusnummer volstaat niet.
Stap 3: Stort het aandelenkapitaal
Het minimale aandelenkapitaal voor een SIA bedraagt €2.800. Dit bedrag moet worden gestort op een tijdelijke bankrekening die is geopend op naam van het op te richten bedrijf. Na registratie van het bedrijf wordt de rekening omgezet naar een reguliere zakelijke rekening.
Goed nieuws: sinds 2021 is het mogelijk om een SIA op te richten met een verlaagd aandelenkapitaal van €1 als het bedrijf een enkele natuurlijke persoon als aandeelhouder heeft en de verwachte omzet onder bepaalde drempels blijft. Het kapitaal van €2.800 wordt echter aanbevolen voor bancaire en commerciele geloofwaardigheid.
Stap 4: Dien het dossier in bij het handelsregister
Sinds 2025 is het registratieproces grotendeels gedigitaliseerd. Het volledige dossier kan online worden ingediend via het portaal van het Letse handelsregister. De vereiste documenten zijn:
- Registratieaanvraagformulier (online).
- Ondertekende en genotariseerde statuten.
- Oprichtingsbesluit.
- Bankverklaring van kapitaalstorting.
- Bewijs van vestigingsadres.
De registratiekosten bij het handelsregister bedragen ongeveer €150. Voor een versnelde aanvraag (verwerking in 1 werkdag) geldt een toeslag van €100.
Stap 5: Ontvang het registratienummer en start uw activiteiten
Het handelsregister verwerkt aanvragen binnen een standaardtermijn van 1 tot 3 werkdagen. Na goedkeuring ontvangt uw SIA een uniek registratienummer. Daarna kunt u:
- De bankrekening van het bedrijf activeren.
- Zich registreren bij de VID (Staatsinkomstendiensst) voor btw en belastingverplichtingen.
- Uw commerciele activiteiten starten.
Samenvatting: kosten en doorlooptijden
- Minimaal aandelenkapitaal: €2.800 (of €1 in vereenvoudigde vorm).
- Registratiekosten: €150 (€250 voor versnelde verwerking).
- Notaris- en vertaalkosten: €200 tot €400.
- Totale doorlooptijd: 2 tot 5 werkdagen, afhankelijk van de gekozen procedure.
Met Balt Partners verzorgen wij het volledige proces: opstellen van de statuten, coordinatie met de notaris, inschrijving bij het register, openen van de bankrekening en belastingregistratie. Alles in het Nederlands, zonder dat u Lets hoeft te spreken. Bekijk onze prijzen voor meer details.