Breid uit naar de EU met een Letse dochteronderneming
Uw buitenlandse bedrijf kan rechtstreeks 100% van de Letse SIA bezitten. Balt Partners coördineert de bedrijfsdocumenten, ondertekening en registratie en bereidt daarna met u de bankrekening, btw en operationele start voor.
Wat een Letse dochteronderneming verandert
De SIA is een afzonderlijke Letse rechtspersoon. De buitenlandse moeder houdt de aandelen en bepaalt haar opdracht.
Direct eigendom
Is de uiteindelijke moedermaatschappij al bekend, dan voorkomt directe oprichting onder die vennootschap doorgaans een latere aandelenoverdracht en een tweede eigendomsonderzoek.
Aparte aansprakelijkheid en administratie
De dochter voert haar eigen Letse boekhouding, contracten en aangiften. Transacties tussen moeder en SIA moeten als transacties tussen verbonden partijen worden vastgelegd.
Duidelijke EU-functie
Verkoop, inkoop, import, ondersteuning of een andere reële functie moet aan de SIA worden toegewezen. Registratie alleen bewijst niet waar waarde wordt gecreëerd.
De documenten volgen de keten van de moedermaatschappij
De exacte vorm hangt af van het vestigingsland van de moeder en de wijze waarop haar registers kunnen worden geauthenticeerd.
Bestaan en bevoegdheid
Recente registerbewijzen, oprichtingsdocumenten en het besluit waarmee de moeder de investering goedkeurt. De bevoegdheid van de ondertekenaar moet uit de registers of een specifieke volmacht blijken.
Eigendom en UBO's
De volledige keten tot de natuurlijke personen die uiteindelijk zeggenschap hebben. Een holding verandert de directe aandeelhouder, niet de plicht om de UBO te identificeren.
Personen
Identiteits- en adresbewijzen voor bevoegde ondertekenaars, voorgestelde bestuursleden van de SIA en UBO's, met waar nodig uitleg die namen en functies verbindt.
Authenticatie en Lets
Buitenlandse stukken kunnen legalisatie of apostille en een Letse vertaling vereisen. Vorm en geldigheidsduur worden bevestigd voordat documenten worden besteld.
De moeder houdt de aandelen; het bestuur van de SIA leidt de onderneming
De stukken moeten aangeven welke besluiten bij de aandeelhouder blijven en welke bevoegdheden de Letse entiteit zelf uitoefent.
Aandeelhoudersbesluiten
De moeder benoemt het bestuur en neemt voorbehouden aandeelhoudersbesluiten via bevoegde bedrijfsvertegenwoordigers.
Bestuursbevoegdheden
Een of meer bestuursleden vertegenwoordigen de SIA volgens de tekenregels in het Letse register. Verblijfs- en fiscale gevolgen worden apart beoordeeld.
Bewijs van besluiten
Notulen, contracten, goedkeuringen en operationele dossiers moeten overeenkomen met de plaats waar besluiten en werkzaamheden werkelijk plaatsvinden.
Van goedkeuring door de moeder tot een geregistreerde SIA
De voorbereiding bepaalt vaak de kalender. Het register kan pas een volledig en correct dossier beoordelen.
Bepaal de functie
Eigendom, bestuur, reële activiteit, contracten, plaats van leiding en benodigde btw-registraties of vergunningen.
Bouw het moederdossier
Registers, besluit, tekenbevoegdheid, eigendomsketen, UBO's, authenticatie en vertalingen.
Onderteken en stort
Stem de geaccepteerde ondertekeningsroute af en maak de storting van EUR 2.800 herleidbaar tot de inschrijvende oprichter.
Registreer en activeer daarna
Eenvoudige volledige dossiers worden normaal in 1–3 werkdagen beoordeeld. Btw, rekening, EMI, PSP, douane en vergunningen volgen afzonderlijk.
Leg de stromen tussen moeder, SIA en klanten vast
Voor de start bepalen we wie contracteert, factureert, betalingen ontvangt, importeert en winst uitkeert.
| Stroom | Wat we vastleggen |
|---|---|
| De moeder levert aan de SIA | De concernovereenkomst, de geleverde dienst of goederen en de facturatiemethode. |
| De SIA factureert EU-klanten | De juiste contractspartij en de btw-behandeling voor klant, prestatie en land. |
| Goederen komen de EU binnen of worden er opgeslagen | De importeur, het land van inklaring, EORI, btw-registraties en productverplichtingen. |
| Winst gaat naar de moeder | Letse belasting bij uitkering, mogelijke bronbelasting, de verdragspositie en behandeling bij de moeder. |
Bereid de rekening en betalingen vanaf het begin voor
Het bankdossier moet aansluiten op de groepsstructuur, de activiteit van de dochter en de verwachte geldstromen.
Kapitaalroute vastleggen
Wij controleren de betaler, de inschrijvende oprichter en de bewijsstukken voordat het kapitaal wordt overgemaakt.
Rekeningaanvraag voorbereiden
Wij maken het KYC-dossier klaar en selecteren passende banken of EMI's voor de groep, bestuurders, markten en geldstromen. De aanbieder beslist over acceptatie.
De operationele start ordenen
Btw, EORI, importeursstatus, PSP-onboarding en productconformiteit komen in de juiste volgorde.
Vragen van buitenlandse moedermaatschappijen
Ja. Een buitenlandse rechtspersoon kan enige oprichter en aandeelhouder van een standaard-SIA zijn. De moedermaatschappij, haar bevoegdheid om te investeren en de volledige UBO-keten moeten worden vastgelegd.
Als de uiteindelijke moeder al bekend is, voorkomt directe oprichting doorgaans een latere overdracht, een tweede eigendomsonderzoek en extra vennootschapshandelingen. Een tijdelijke persoonlijke structuur moet een concrete reden hebben.
Meestal recente register- en oprichtingsstukken, een bedrijfsbesluit, bewijs van tekenbevoegdheid, de eigendomsketen en identificatie van UBO's, ondertekenaars en voorgestelde bestuurders. De definitieve lijst hangt af van het vestigingsland.
Niet in één vaste vorm. Authenticatie hangt af van land en wijze van afgifte en van toepasselijke verdragen of elektronische bronnen. Stukken voor het Letse register moeten aan zijn taalvereisten voldoen.
Veel dossiers met een rechtspersoon als oprichter kunnen een geaccepteerde elektronische handtekening of volmacht gebruiken. De route wordt vóór ondertekening bevestigd aan de hand van ondertekenaar en brondocumenten.
Documenten van de moeder, authenticatie en vertaling bepalen meestal de voorbereiding. Na indiening van een volledig eenvoudig dossier beoordeelt het register dit normaal in 1–3 werkdagen. Btw en financiële toegang hebben eigen termijnen.
Nee. Registratie en rekeningacceptatie staan los van elkaar. Iedere bank of EMI voert een eigen KYC-controle uit op moeder, dochter, UBO's, bestuur, bedrijfsmodel, landen en middelen.
Niet noodzakelijk. Letland belast de SIA volgens Lets recht. Een ander land kan echter kijken naar feitelijke leiding, een vaste inrichting, regels voor gecontroleerde vennootschappen, verrekenprijzen of inkomsten van de moeder.