Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

SIA Balt Partners, Riga, Lettland

Kontakt: Kontaktformular auf baltpartners.com/de/kontakt

Aufsichtsbehörde: Datu valsts inspekcija (DVI), Lettland — www.dvi.gov.lv

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe unseres Unternehmens und der Art unserer Datenverarbeitung sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen (Art. 37 DSGVO). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Beim Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse anonymisiert, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, User-Agent). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung und Sicherheit).

3.2 Kontaktformular (Tally)

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Umsatzangabe, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Aufbewahrung: 24 Monate ab letztem Kontakt, danach Löschung. Auftragsverarbeiter: Tally Forms (Belgien, EU).

3.3 Newsletter

Bei Abonnement unseres Newsletters über das Tally-Formular im Footer verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie jederzeit widerrufen können. Auftragsverarbeiter: Tally Forms.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Fly.io, Inc. (Hosting, USA — Server in Amsterdam, EU): Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission.
• Google Ireland Limited (Google Tag Manager, Irland EU + USA): Tag-Verwaltung. Übertragung in die USA auf Basis SCC.
• Tally Forms NV (Belgien, EU): Formularverarbeitung (Kontakt, Newsletter).
• Calendly, LLC (USA): Terminbuchung Erstgespräch (sofern genutzt). Übertragung auf Basis SCC.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Details zu eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Rechtsgrundlage für nicht zwingend erforderliche Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (typisch 6 bis 10 Jahre für geschäftliche Korrespondenz nach lettischem und deutschem Steuerrecht).

7. Ihre Rechte (Art. 15 bis 22 DSGVO)

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung «Recht auf Vergessenwerden» (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77): in Lettland DVI, in Deutschland die jeweils zuständige Landesdatenschutzbehörde

8. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS 1.3). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder unsere Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung gilt.